§ I. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem konkursu Perły HR (dalej: „Konkurs”) i Gali Wieczór Rekrutera (dalej: „Gala”) jest Magazyn Rekruter, wydawany przez firmę Verita HR Polska Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Puławska 182, 02-670 Warszawa o numerze NIP 951 227 95 76, zwanym dalej „Organizatorem”.

2. Konkurs i Gala są  organizowane na zasadach określonych niniejszym regulaminie (dalej: „Regulamin”) i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

3. Uczestnik jest zobowiązany zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu. Odmowa zapoznania się z Regulaminem jest równoznaczna z odstąpieniem od udziału w Konkursie i/lub Gali.

4. Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy z 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. 201 poz. 1540).

5. Konkurs trwa od 31 lipca 2023 r. do 16 października 2023 r. (termin nadsyłania zgłoszeń upływa 30 września).

6. Informacje na temat Konkursu, a w szczególności Regulamin Konkursu, zasady zgłaszania Uczestników Konkursu, kryteria wyboru Laureatów Konkursu, skład Jury Konkursu, dostępne są na stronie internetowej: www.perlyhr.com.

7. Konkurs dostępny jest na całym terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

8. Uczestnictwo w Konkursie jest bezpłatne.

9. Celem konkursu jest uhonorowanie osób pracujących w agencjach zatrudnienia oraz w działach HR, wyróżniających się jakością i efektywnością realizowanych usług w zakresie rekrutacji, doradztwa personalnego jak również pracy tymczasowej i outsourcingu, odpowiedzialnych za najważniejszy kapitał każdego przedsiębiorstwa – ludzi.

10. Nagrody w Konkursie przyznawane są za szczególne osiągnięcia Uczestnika/Uczestników w kategorii, w której jest/są nominowany/-i i/lub biorąc pod uwagę najwyższą ocenę przyznaną na podstawie wypełnionego formularza i ocen Jury.

11. Wręczenie nagród odbywa się w trakcie gali Wieczór Rekrutera. Udział w konkursie jest jednoznaczny z zapisaniem się na galę Wieczór Rekrutera. Do uczestnictwa w Gali Wieczór Rekrutera mogą się zgłosić również osoby nie biorące udziału w Konkursie, mające jednak ścisłe powiązanie z branżą HR lub Rekrutacją.

12. Liczba uczestników Gali jest ograniczona. Zgłoszenia uczestnictwa w Gali Wieczór Rekrutera można dokonać do dnia 13.11.2023. Organizator zastrzega uprawnienie do odwołania albo przełożenia Gali na inny termin lub do innej lokalizacji.

13. Uczestnictwo w Gali Wieczór Rekrutera jest równoznaczne z wyrażeniem przez Uczestnika zgody na utrwalanie i bezpłatne wykorzystanie i/lub rozpowszechnianie przez VERITA HR Polska Sp. z o.o. wizerunku/głosu/wypowiedzi każdego z Uczestników w relacji z Gali oraz w materiałach promocyjnych i marketingowych bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy rozpowszechniania i udostępnienia, w szczególności udostępnienie na stronach internetowych  oraz w drukowanych lub przesyłanych w sieci Internet w formie elektronicznej materiałach promocyjnych. Wizerunek może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne. Wizerunek Uczestnika zestawiony będzie z wizerunkami innych uczestników oraz z treścią dotyczącą przedmiotu działalności Verita HR Polska Sp. z o.o. i/lub jej Partnerów, w tym także z treścią o charakterze marketingowym i promocyjnym. Uczestnik Gali zrzeka się teraz jak i w przyszłości jakichkolwiek roszczeń, w tym finansowych, które mogłyby mu przysługiwać z tytułu publikacji wizerunku w wyżej wskazanych materiałach.

 

§ II. Uczestnictwo w Konkursie

1. Uczestniczyć w Konkursie mogą w zależności od wybranej kategorii:

a) Pracownicy agencji zatrudnienia,

b) Pracownicy działów HR – tzw. In-house Rekruterzy,

c) Działy HR – zespoły odpowiedzialne za rekrutacje,

d) Freelance Rekruterzy – osoby wykonujące pracę rekrutacyjną dla klientów niezależnie i na zasadzie umowy zlecenia lub samozatrudnienia,

którzy wypełnili formularz zgłoszeniowy i zaakceptowali niniejszy Regulamin.

2. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika Konkursu niniejszego Regulaminu. Uczestnik zobowiązuje się do  przestrzegania określonych w Regulaminie zasad, jak również potwierdza, że spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie.

 

§ III. Zasady Konkursu

1. Warunkami uczestnictwa w Konkursie jest wypełnienie właściwego formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie www.perlyhr.com.

2. Zgłoszenia do udziału w Konkursie może dokonać:

a) osoba bezpośrednio zainteresowana udziałem w konkursie, zgłaszająca swoją kandydaturę,

b) osoba prawna oraz organizacja posiadająca osobowość prawną zgłaszająca do udziału cały dział rekrutacyjny.

3. Zgłoszenia przyjmowane są w następujących 4 kategoriach i oceniane zgodnie z określonymi kryteriami odpowiadającymi każdej z nich:

a) Zespół Rekrutacji Wewnętrznej Roku - Kategoria wyróżnia zespół rekrutacyjny, który nie tylko skutecznie identyfikuje i przyciąga najodpowiedniejszych kandydatów do organizacji, ale również wychodzi poza standardowe zadania rekrutacyjne oraz odznacza się profesjonalizmem w budowaniu trwałych i wartościowych relacji z klientami. Poszukujemy zespołu, który tworzy pozytywny wizerunek firmy jako pracodawcy, wykazuje się najwyższą skutecznością w pozyskiwaniu i przyciąganiu najlepszych talentów oraz stawia na tworzenie długotrwałych partnerstw z klientami opartych na zaufaniu i współpracy;

b) Freelance Rekruter Roku - Nagroda dla niezależnego rekrutera, który w swojej pracy wykazuje się elastycznością, jest niezależny, kreatywny i doskonale radzi sobie z różnorodnymi procesami rekrutacyjnymi. Posiada umiejętność skutecznego budowania relacji z klientami, analizowania potrzeb rekrutacyjnych oraz wykorzystywania odpowiednich narzędzi i strategii, co przyczynia się do osiągania znaczących rezultatów;

c) In-House Rekruter Roku - Nagroda jest dedykowana rekruterowi pracującemu wewnątrz firmy, który osiąga najwyższe rezultaty w pozyskiwaniu i selekcji talentów dla swojego pracodawcy .Zwycięzca tej kategorii wykazuje bardzo dobrą znajomość organizacji, jej kultury oraz biznesowych potrzeb, co przekłada się na skuteczność i sukces w rekrutacji. Rekruter powinien wyróżniać się skutecznym planowaniem i realizacją procesów rekrutacji, dbałością o pozytywny wizerunek firmy jako pracodawcy oraz umiejętnością budowania relacji z kandydatami i menadżerami;

d) Konsultant Roku - Laureatem w tej kategorii może zostać osoba, która na tle innych wykazuje się wysoką skutecznością, profesjonalizmem i doskonałą znajomością rynku pracy. Konsultant powinien wyróżniać się umiejętnościami pozyskiwania najlepszych kandydatów i skutecznego budowania relacji z klientami.

 

§ IV. Wybór Laureatów Konkursów

1. Selekcja aplikacji konkursowych oraz wyłonienie Laureatów Konkursu nastąpi do 16.11.2023 .

2. W skład Jury Konkursu wchodzą osobistości z branży agencji zatrudnienia, biznesu oraz organizacji i instytucji, które wspierają rozwój branży HR, agencji zatrudnienia i przyczyniają się do popularyzacji zagadnień związanych z obszarem zarządzania zasobami ludzkimi.

3. Członkowie Jury Konkursu pełnią swoje funkcje społecznie.

4. Posiedzenia Jury Konkursu zwołują Organizatorzy.

5. Wyłaniając Laureatów Konkursu Członkowie Jury kierują się profesjonalizmem oraz szczególnymi osiągnięciami Uczestników.

6. Ani członkowie Jury, ani Organizatorzy nie mogą być Laureatami Konkursu.

7. Laureatami Konkursu zostaną osoby pracujące w agencjach zatrudnienia bądź działach HR, które uzyskają najwyższą ocenę jakości, rzetelności i skuteczności pracy zawodowej lub oferowanych usług, a ich dorobek zawodowy i/lub ocena rozwiązania zadania konkursowego będą przeważać nad oceną kontrkandydatów.

8. Wszyscy Uczestnicy Konkursu są oceniani według tych samych kryteriów ustalonych i przyjętych przez Jury Konkursu. Niedopuszczalna jest dyskryminacja któregokolwiek z Uczestników oraz kierowanie się przez Członków Jury osobistymi pobudkami. Reguły obiektywizmu w ocenie zgłoszeń obowiązują nieodwołalnie.

9. Wybór Laureatów następuje uchwałą Jury Konkursu.

10. Decyzja Jury Konkursu jest ostateczna.

 

§ V. Nagrody

1. Fundatorami nagród są Organizatorzy i/lub Parterzy/Sponsor Konkursu.

2. Jury Konkursu, oprócz wyboru Laureatów Konkursu, może przyznać wyróżnienia.

3. Wręczenie nagród Laureatom przez Organizatorów i/lub Sponsorów Konkursu odbywa się podczas uroczystej gali Wieczór Rekrutera w listopadzie 2023 r. w Warszawie.

4. Laureat traci prawo do tytułu i nagrody, bez jakichkolwiek roszczeń lub żądań wobec Organizatorów, jeżeli przekazane przez niego dane okażą się błędne lub nieprawdziwe.

 

§ VI. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu i Gali jest Verita HR Polska Sp z o.o. z siedzibą 02-670 Warszawa, ul. Puławska 182. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych,  z którym można się kontaktować na adres e-mail: dane.osobowe@veritahr.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

2. Administrator przetwarza dane w celu:

a) realizacji przyrzeczenia publicznego i przyznania nagrody, w tym organizacji, przeprowadzenia i promocji Konkursu, co w szczególności polega na: identyfikacji Uczestnika, wyłonieniu zwycięzców, przyznaniu, wydaniu nagród oraz na informowaniu (m.in. w mediach) o zrealizowanym Konkursie, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1  lit. f RODO);

b) rejestracji uczestnictwa w Gali, właściwej organizacji Gali, utrzymania z osobami zgłaszającymi się bieżącej komunikacji ze względów organizacyjnych, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

c) promocyjnym i reklamowym Administratora , co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Administratora , (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

d) rozpatrzenia reklamacji, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

e) ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

f) realizacji praw wynikających z niniejszego Regulaminu, w szczególności praw do dysponowania utworami lub wideogramami w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, na których został utrwalony Wizerunek i inne dane osobowe Uczestnika Gali, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust.1 lit. f RODO);

g) realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)w razie wyrażenia dodatkowej zgody w celu kierowania informacji handlowych i marketingowych, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Administratora i/lub jego Partnerów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Podanie danych osobowych Zgłaszającego lub Uczestnika jest konieczne w dla prawidłowej realizacji Konkursu i organizacji Gali na zasadach określonych niniejszym Regulaminem, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości udziału w Konkursie i/lub Gali. Podanie danych w celach marketingowych jest całkowicie dobrowolne.

4. Dane Osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu i Gali a następnie zostaną usunięte lub zanonimizowane. Dane osobowe Uczestnika lub Zgłaszającego będą przechowywane przez okres niezbędny do dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń do czasu ich przedawnienia, co określają powszechnie obowiązujące przepisy prawa. Dane gromadzone w celach marketingowych przechowywane będą do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu, tj. okazania w dowolny sposób, że nie życzą sobie Państwo pozostawać z nami w kontakcie i otrzymywać informacji o podejmowanych przez nas działaniach.

5. Zgłaszający lub Uczestnik w granicach przewidzianych przez RODO ma prawo do:

a) dostępu do swoich danych osobowych,

b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe,

c) żądania przeniesienia danych do innego administratora,

d) żądania usunięcia danych,

e) żądania ograniczenia przetwarzania danych,

f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych  gdy podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes,

g) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

6. Odbiorcami danych są osoby wchodzące w skład jury Konkursu oraz uczestnicy „Wieczoru Rekrutera”, podmioty, przy pomocy których Administrator  przeprowadza Konkurs i organizuje Galę (podwykonawcy), np. dostawcy usług informatycznych, infrastrukturalnych, analitycznych w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji tych umów, organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów – jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych. Odbiorcami danych osobowych mogą być także Partnerzy Administratora w zakresie wynikającym z udzielonych zgód oraz odbiorcy treści strony internetowej Magazynu Rekruter, Facebooka, LinkedIn, Newslettera, Twittera, Youtube.

 

§ VII. Reklamacje

1. Reklamacje co do przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane mailowo na adres: redakcja@magazynrekruter.pl w terminie 14 dni od zdarzenia, którego dotyczy reklamacja.

2. Reklamacja powinna zawierać dane Uczestnika takie jak: imię, nazwisko, jak również dokładny opis i powód reklamacji. W przypadku braku potrzebnych informacji, Organizator zastrzega sobie prawo wezwania Uczestnika do uzupełnienia braków w terminie 7 (siedmiu) dni od daty takiego wezwania. Nieuzupełnienie przez Uczestnika braków uprawnia Organizatora do pozostawienia zgłoszenia bez rozpoznania.

3. Reklamacje przesłane po upływie odpowiedniego terminu określonego w pkt 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.

4. Prawo złożenia reklamacji przysługuje jedynie Zgłaszającym lub Uczestnikom Konkursu.

5. Reklamacje rozpatrywać będzie Komisja w terminie 14 (czternastu) dni od dnia ich otrzymania.

6. Komisja będzie rozpatrywać reklamacje na podstawie Regulaminu.

7.Decyzja Komisji w sprawie reklamacji jest ostateczna, o sposobie rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie powiadomiony informacją e-mail przesłaną na adres e-mail, z którego została zgłoszona reklamacja.

 

§ VIII. Świadczenie usług drogą elektroniczną

1. W ramach Konkursu Organizator świadczy na rzecz Uczestników usługi drogą elektroniczną. Przez usługi świadczone drogą elektroniczną na potrzeby niniejszego Regulaminu należy rozumieć w szczególności usługi takie jak:

a) Organizator zakazuje dostarczania przez Uczestników za pośrednictwem strony internetowej perlyhr.com oraz formularza zgłoszeniowego treści o charakterze bezprawnym, w tym w szczególności wypowiedzi i opinii obraźliwych dla innych Uczestników, wulgaryzmów (również wykropkowanych), wypowiedzi rasistowskich, poniżających, ośmieszających itp.

b) Korzystanie z usług elektronicznych w ramach Konkursu może wiązać się z zagrożeniem po stronie Uczestnika jako użytkownika Internetu. Ryzyko związane z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną polega w szczególności na zagrożeniu zainfekowania systemu informatycznego Uczestnika oprogramowaniem mającym na celu np. szpiegowanie użytkowania, kradzież ważnych danych, spowodowanie braku możliwości uruchomienia systemu, spam, usuwanie danych itp. By uniknąć tych zagrożeń, Uczestnik powinien zaopatrzyć sprzęt, który wykorzystuje przy podłączaniu się do Internetu, w program antywirusowy i dokonywać systematycznych aktualizacji tego programu.

c) Organizator korzysta we własnym zakresie z zabezpieczeń systemowych i stałej pomocy informatycznej.

d) Organizator informuje, że strona internetowa Konkursu może wykorzystywać tzw.„cookies“, https://veritahr.com/polityka-prywatnosci/, czyli małe pliki tekstowe, które służą do identyfikacji przeglądarki użytkownika dla celów statystycznych i analiz sprzedaży. Cookies nie są wykorzystywane do zbierania danych osobowych, są nieszkodliwe dla komputera, oprogramowania i danych. Wyłączenie opcji cookies jest możliwe poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej Uczestnika i nie powoduje braku możliwości korzystania z funkcjonalności strony internetowej Konkursu.

2. Świadczenie usług drogą elektroniczną następuje na zasadach określonych w Regulaminie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

a) udostępnienie niniejszego Regulaminu na stronie internetowej Konkursu tj. www.perlyhr.com;

b) umożliwianie Uczestnikom rejestrowania się w Konkursie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego on-line stanowiącym;

c) umożliwienie komunikacji pomiędzy Organizatorem a Uczestnikami za pośrednictwem strony internetowej Konkursu.

3. Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną (dalej: „Umowa”) zostaje zawarta z chwilą, gdy Uczestnik zgłosił swoje uczestnictwo w Konkursie, przez co należy rozumieć akceptację niniejszego Regulaminu i przesłanie zgłoszenia.

4. Usługi świadczone drogą elektroniczną są nieodpłatne oraz świadczone przez Organizatora wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia Konkursu.

5. Umowa jest zawarta na czas nieokreślony. Uczestnikowi przysługuje prawo rozwiązania umowy przez odstąpienie od Umowy, w terminie 14 dni od dnia rejestracji, bez podawania przyczyny i bez ponoszenia kosztów. Oświadczenie o odstąpieniu Uczestnik może złożyć w formie deklaracji, drogą elektroniczną pod adresem dane.osobowe@Veritahr.com.

6. Warunkiem technicznym niezbędnym do korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną jest posiadanie zainstalowanej przeglądarki internetowej, np. Internet Explorer 11.0 (lub nowszej), Mozilla FireFox 14.0, Opera 14.0, Chrome 10.0. 17

 

§ IX. Postanowienia końcowe

1. Uczestnicy niniejszego Konkursu zobowiązani są do przestrzegania zasad uczciwej rywalizacji w Konkursie opartych na poszanowaniu kontrkandydatów oraz ich osiągnięć.

2. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu.

3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie bez podania przyczyny.

4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 22.06.2023 i obowiązuje do dnia zakończenia Konkursu.

5. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz za pośrednictwem strony internetowej: www.perlyhr.com.

6. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

7. Wszelkie spory między Organizatorem Konkursu i jego Uczestnikami będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.

 

 

 

Zmiana Regulaminu Konkursu Perły HR i Gali Wieczór Rekrutera

 

Na podstawie § IX Postanowienia końcowe pkt 3 Regulaminu, Organizator Konkursu dokonuje zmiany  § I pkt 11 Regulaminu, nadając mu następujące brzmienie:

„11. Wręczenie nagród odbywa się w trakcie gali Wieczór Rekrutera. Udział w Konkursie jest jednoznaczny z zapisaniem się na galę Wieczór Rekrutera. Do uczestnictwa w Gali Wieczór Rekrutera mogą się zgłosić również osoby nie biorące udziału w Konkursie, mające jednak ścisłe powiązanie z branżą HR lub Rekrutacją, z zastrzeżeniem iż osoby, które będą chciały wziąć udział w Gali Wieczór Rekrutera tj. osoby które dokonają rejestracji na Galę Wieczór Rekrutera:

• od dnia 14 października 2023 r. do dnia 14 listopada 2023 r. będą zobowiązane do opłacenia ceny biletu wstępu w kwocie 20 PLN + VAT,
• od dnia 15 listopada 2023 r. będą zobowiązane do opłacenia ceny biletu wstępu w kwocie 40 PLN + VAT.

Zakupu biletu można dokonać przez stronę: https://app.evenea.pl/event/892625-1/. Po potwierdzeniu wpłynięcia płatności, osoby, rejestrujące się przez powyższy portal, otrzymają elektroniczny bilet wstępu.”

 

Pozostałe postanowienia Regulaminu pozostają bez zmian.

Zmiana Regulaminu wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

 

Organizator Konkursu Perły HR i Gali Wieczór Rekrutera